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各二级学院：

为进一步规范教学资料归档管理，提升教学质量，教务处拟于本学期第8周开展2022-2023-2学期教学文档专项检查

工作，现将有关事项安排如下：

一、检查内容

1、理论课程（包括重修课）：抽查2022-2023-2学期

理论课程归档分1+X（有试卷）、1+X（无试卷）、全X三类。

归档要求：参照ISO三阶文件《期末试卷归档检查办法》（SJQU-WI-JW-306）及相关四阶表单。

2、集中实践：抽查2022-2023-2学期

本次抽查采取一门集中实践环节抽一个教学班材料的方式进行。

归档要求：在采取“X”方式进行考核的课程归档办法基础上（《期末试卷归档检查办法》（SJQU-WI-JW-306）中

5.2.1.3），补充实验教学大纲/指导书/任务书、实践（实习）教学安排表、实践教学总结表。

创新创业讲座归档：成绩登记表+不少于800字的讲座心得。

二、2022届、2023届毕业论文与毕业实习归档材料准备

1.毕业论文（设计）归档

归档要求：根据《本科毕业设计（论文）装订和归档的规定》（SJQU-WI-JW-116）要求对学生毕业设计（论文）

与各专业毕业论文（设计）汇总材料进行归档。其他材料与电子归档材料要求按照教务处2023年36号文相关要求进行归档。

2.毕业实习归档

归档要求：

专科：

1.学生毕业实习工作记录本（专科）

2.本（专）科学生毕业实习情况汇总表

3.教师毕业实习指导记录本（专科）

本科：

1.本科毕业实习工作记录

2.本（专）科学生毕业实习情况汇总表

毕业论文（设计）与毕业实习归档材料检查时间另行通知。

三、检查要求

1、教务处抽查前，请各二级学院务必完成自查工作，并留有自查、整改痕迹。

教务处将对各二级学院自查、整改的情况进行检查。

2、各二级学院请于10月18号前，提交考核资料目录一览表（学院当学期开设的所有课，

包括理论、集中实践、公选课等），采用机考形式在备注栏里备注机考。

四、检查方式及人员

本次归档检查采用就近学院互查形式，分4大组进行。检查人员由教务处人员、校（院）

二级督导、教学院长、教学秘书构成，具体安排见附件1。采取现场抽的方式，检查当天请督导老师根据检查比例

现场抽取。

                                       教务处

                                           2023年9月18日

附件1：学院互查安排表

学院互查安排表