沪建桥院办〔2025〕4号
各部门、有关二级学院：
为加强校内议事协调机构管理，明确职责、提高效能，促进学校内部治理结构的科学化、规范化和专业化。根据学校年度工作安排，决定对全校议事协调机构进行全面排摸清理并重新核定职责，现将有关事宜通知如下：
一、工作范围
议事协调机构指有别于职能部门，为完成跨部门、阶段性任务而设立的具有指导、牵头、协调、监督和检查等工作职责的非常设领导机构、协调机构或其他形式的议事组织形式，具体包括各类委员会、领导小组、全校性重要工作专班等。未正式发文成立和撤销的，均纳入本次排摸清理范围。
二、工作目标
通过全面梳理校内各类议事协调机构设置情况，对现存议事协调机构一一进行审核，决定保留、撤销、合并；持续规范议事协调机构新设程序，加强议事协调机构日常管理，试行建立年度运行情况报告机制，促进各机构的规范运行和功能作用发挥。
三、时间安排
即日起至4月30日，全面梳理现有议事协调机构。学校办公室在前期调研的基础上，对全校议事协调机构进行了初步排摸梳理，汇总了有发文记录的议事协调机构清单（具体见附件），各部门可对照清单进行核对检查，提出修订意见，全面梳理由本单位牵头负责、挂靠或承担主要职能的相关议事协调机构（即办公室、秘书处等设在本单位的议事协调机构）的基本情况、运行实际、存在问题和未来定位，并根据最新领导岗位和人事变动和部门职责变化情况，经与各组成部门协商、分管领导确认，对本部门挂靠的议事协调机构的保留、撤销、合并提出初步意见，在线填写《议事协调机构排摸清理情况反馈表》（见附件，联系人：妙鹏、陈少东，电话：58137788）。
5月起，学校办公室、党委办公室会同人事组织处、规划与质量办公室对各部门提出意见进行初步审核，报校长办公会、党委会审议。新的议事协调机构组成规则和名单经校长办公会、党委会审定核准后，由学校办公室统一发文公布。
四、工作要求
（一）规范议事协调机构设置。议事协调机构设置遵循“按需设置、精简高效、权责统一”的原则，校级议事协调机构一般由学校党政根据实际需要研究设置；对现有议事协调机构将按照以下情形进行处理：
1.撤销：无明确上位依据设立的；根据本校工作实际需求设立，但工作任务已经完成的；因有关工作职能调整，今后没有实际工作需要的；工作任务已规定由相应职能部门承担的，或职能部门职责属性已涵盖的；议事协调机构承担的工作已转变为常规化、常态化工作；上级相关议事协调机构和临时机构已经撤销，学校对口设立且工作任务可由相关职能部门承担的；长期不开展工作或者作用发挥不明显，无保留必要的；其他原因需要撤销的。
2.合并：工作职责相同或者相近的；工作职责相互交叉或者涵盖的；其他原因需要合并的。
3.保留或新设：上级有明确要求以及学校为推进中心工作、重点工作而设置的议事协调机构，需要更新成员单位和负责人的可以在更新后保留，不需要更新的可以继续保留。有关法规、政策以及上位文件有明确要求设置，但尚未设立的或根据工作现实需要设置的，可以新设。
（二）充分发挥议事协调机构功能与作用。对保留或新设的议事协调机构，牵头或挂靠部门要加强组织协调，落实主体责任，在分管校领导的领导下，与各组成部门密切配合，保障日常运行，在职责范围内积极协调落实相关工作，充分发挥议事协调机构的作用。同时，学校将加强和规范学校议事协调机构的管理，按年建立学校议事协调机构退出、调整和评估机制，引导和督促议事协调机构效能提升。
（三）各二级学院自行设置的议事协调机构，由各二级学院办公室根据实际情况，参照学校清理核定情况同步梳理，学期结束前完成。
特此通知。
附件：在线表格登录方式另行通知
上海建桥学院
2025年3月24日
